EHolders

DECISIONES SIN LÍMITES

Una plataforma para Juntas de Accionistas, Juntas de Tenedores de Bonos y Asambleas de Aportantes

  • EHolders, es una plataforma de toma de decisiones on line creada por EVoting para que las Juntas de Accionistas, Juntas de Tenedores de Bonos y Asambleas de Aportantes puedan tomar sus decisiones de manera remota y sin limitaciones.
  • ALIANZA EY y EVOTING
    A principios de abril, EVoting selló una alianza con la firma EY, a través del Instituto de Directores de Chile, para la implementación de un sistema integral de Juntas de Accionistas a distancia. El trabajo conjunto integra la experiencia y know how de EY en el mundo financiero y empresarial, con el sistema de votación electrónica desarrollado por EVoting, EHolders.

    A mediados de abril 40 sociedades ya han comprometido la realización de sus Juntas de Accionistas y Tenedores de Bonos con la plataforma de EHolders.

  • EHolders ha sido desarrollado en consulta con Comisión para el Mercado Financiero (CMF) y se apega estrictamente a todos los requisitos legales exigidos por el ente regulador, estipulados en la Norma de Carácter General Nº 435, que reglamenta la participación y habilita la votación a distancia en las Juntas.

CARACTERÍSTICAS ÚNICAS

El servicio  consta de 2 espacios:

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PLATAFORMA ELECTRÓNICA DE TOMA DE DECISIONES, CON 3 ALTERNATIVAS:

  • Por VOTACIÓN: una vez formulada la materia a definir, se procede a una votación, que permite votos ponderados, diferentes para cada votante y distribuibles entre distintas opciones, en los casos en ello se requiera.
  • Por ACLAMACIÓN: una vez formulada la materia a definir, se habilitan los micrófonos para que todos los tenedores presentes puedan pronunciarse verbalmente.
  • En VOTACIÓN MIXTA: donde algunas decisiones se definen por votación y otras por aclamación.
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PLATAFORMA DE VIDEOCONFERENCIA, CON TRANSMISIÓN EN VIVO, QUE PERMITE:

  • Abrir y cerrar el acceso.
  • Interacción e intervención de cada participante .
  • Tiempos y mecanismos especialmente definidos y habilitados para cada momento.

SERVICIO TOTAL

Evoting complementa estas plataformas con un servicio de supervisión técnica y de acompañamiento de la reunión y sus integrantes, durante la preparación, desarrollo y conclusión del proceso. Incluye: 

1. Registro y acreditación previa de los participantes de la Junta o Asamblea.

2. Configuración de la plataforma de acuerdo a las materias de la citación y las características de sus votantes.

3. Mecanismo de autentificación, que garantiza que sólo tienen derecho a acceso y a pronunciarse aquellas personas debidamente registradas y acreditadas y que certifica la asistencia a la Junta Junta o Asamblea.

4. Secreto del voto con reserva, que asegura el secreto de las opciones hasta la publicación de los resultados.

5. Supervisión en línea: chequeo permanente de la Junta o Asamblea, moderación de los espacios para las intervenciones, habilitacion de las votaciones en el momento indicado, apertura de plataforma para las aclamaciones, y atención de cualquier consulta de los participantes.

6. Resultados inmediatos: publicación inmediata los resultados, una vez finalizada la votación o la aclamación.

7. Certificado de Asistencia: listado de nombres de los asistentes a la Junta o Asamblea, formalmente acreditados en la plataforma de EVoting.

8. Página Web: con presentación general e información de la Junta o Asamblea y las de con orientaciones generales respecto de sus procedimientos.

9. Capacitación: ensayos asistidos del uso y funcionamiento de la plataforma, anteriores a la realización de la Junta o Asamblea

10. Mesa de Ayuda, apoyo permanente a cualquier consulta sobre la participación a través de la plataforma, vía telefónica y/o por correo electrónico.

Cómo votar

El participante entra a la web de la Junta o Asamblea y valida su identidad ingresando su rut y número de serie de su cédula de identidad, y respondiendo posteriormente de manera correcta 4 preguntas personales.

Verificada la identidad, se permite su acceso a la página de la Junta o Asamblea, donde aparecerá registrado con rut, nombre y número de acciones o bonos por los que tiene derecho a voto.

Posteriormente, el sistema solicitará responder el “Desafío de preguntas personales”, que debes contestar correctamente. Si te equivocas en una respuesta, el sistema te dará la posibilidad de responder otras 4 preguntas. Si fallas nuevamente, deberás contactarte con la Mesa de Ayuda.

También se desplegarán las materias a abordar y el número de acciones o bonos totales y de acciones o bonos presentes en la Junta, así como el link para conectarse y participar en la Junta, cuando ésta se abra.

A medida que avance la Junta, se habilitarán las distintas votaciones. Cuando una votación se abra, cada uno podrá participar con sus bonos o acciones, en las opciones ofrecidas. La votación estará abierta por un lapso determinado, debidamente señalado.

Cuando el participante haya votado, el sistema le mostrará su voto, lo recepcionará y guardará hasta que finalice la votación general. El proceso termina cuando todos los tenedores han votado o cuando haya caducado el tiempo de votación.

Finalizada la votación, los resultados se publicarán de manera inmediata.