DECISIONES SIN LÍMITES
Una plataforma para Juntas de Accionistas, Juntas de Tenedores de Bonos y Asambleas de Aportantes
El servicio consta de 2 espacios:
Evoting complementa estas plataformas con un servicio de supervisión técnica y de acompañamiento de la reunión y sus integrantes, durante la preparación, desarrollo y conclusión del proceso. Incluye:
1. Registro y acreditación previa de los participantes de la Junta o Asamblea.
2. Configuración de la plataforma de acuerdo a las materias de la citación y las características de sus votantes.
3. Mecanismo de autentificación, que garantiza que sólo tienen derecho a acceso y a pronunciarse aquellas personas debidamente registradas y acreditadas y que certifica la asistencia a la Junta Junta o Asamblea.
4. Secreto del voto con reserva, que asegura el secreto de las opciones hasta la publicación de los resultados.
5. Supervisión en línea: chequeo permanente de la Junta o Asamblea, moderación de los espacios para las intervenciones, habilitacion de las votaciones en el momento indicado, apertura de plataforma para las aclamaciones, y atención de cualquier consulta de los participantes.
6. Resultados inmediatos: publicación inmediata los resultados, una vez finalizada la votación o la aclamación.
7. Certificado de Asistencia: listado de nombres de los asistentes a la Junta o Asamblea, formalmente acreditados en la plataforma de EVoting.
8. Página Web: con presentación general e información de la Junta o Asamblea y las de con orientaciones generales respecto de sus procedimientos.
9. Capacitación: ensayos asistidos del uso y funcionamiento de la plataforma, anteriores a la realización de la Junta o Asamblea
10. Mesa de Ayuda, apoyo permanente a cualquier consulta sobre la participación a través de la plataforma, vía telefónica y/o por correo electrónico.
El participante entra a la web de la Junta o Asamblea y valida su identidad ingresando su rut y número de serie de su cédula de identidad, y respondiendo posteriormente de manera correcta 4 preguntas personales.
Verificada la identidad, se permite su acceso a la página de la Junta o Asamblea, donde aparecerá registrado con rut, nombre y número de acciones o bonos por los que tiene derecho a voto.
Posteriormente, el sistema solicitará responder el “Desafío de preguntas personales”, que debes contestar correctamente. Si te equivocas en una respuesta, el sistema te dará la posibilidad de responder otras 4 preguntas. Si fallas nuevamente, deberás contactarte con la Mesa de Ayuda.
También se desplegarán las materias a abordar y el número de acciones o bonos totales y de acciones o bonos presentes en la Junta, así como el link para conectarse y participar en la Junta, cuando ésta se abra.
A medida que avance la Junta, se habilitarán las distintas votaciones. Cuando una votación se abra, cada uno podrá participar con sus bonos o acciones, en las opciones ofrecidas. La votación estará abierta por un lapso determinado, debidamente señalado.
Cuando el participante haya votado, el sistema le mostrará su voto, lo recepcionará y guardará hasta que finalice la votación general. El proceso termina cuando todos los tenedores han votado o cuando haya caducado el tiempo de votación.
Finalizada la votación, los resultados se publicarán de manera inmediata.